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履歴書封筒のサイズ、大きさ

履歴書、職務経歴書を郵送する際、また持参する時もそうですが、履歴書をなど入れる封筒のサイズを選ぶのも大切なことがらです。
封筒のサイズは、出来れば、履歴書を折らずに郵送できる大きさを選びたいですね。また簡単な送り状を中に添えると、相手の受ける印象が違ってきます。
封筒のサイズ(大きさ)には、規格があります。定形は、長さ14〜23.5cm:幅9〜12cm:厚さ1cm以下:重量:50g以下のサイズです。
A4版がそのまま入るは、角形2号、通常角2と言われているタイプです。履歴書などを折らずにそのまま送ることができるのでおすすめです。
なお、ビジネス用途で、頻繁に使われているのは、長形4号です。長形3号もしくは30号は、A4版の紙が4つ折できるので、ビジネスでは便利です。

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履歴書郵送用の封筒の書き方

封筒のほぼ中央に、幾分大きめの文字で、郵送先の宛名(住所)を書きます。
文字は丁寧に、またバランスが取れるよう注意してください。
住所は、右はしの上から1字分くらい空けたところから、書き始めます。
宛名住所が2行にわたる時は、2行目は1行目より、1、2字分下げて書きます。ビル名は、住所の一部ですので、住所に続けて書きますが、長くなるようでしたら、改行しても構いません。
社名、採用担当者名はほぼ中央に、住所よりやや大きめの字で書きます。高さは、住所の高さより1字分ほど下から書きます。
株式会社などは、(株)と略さずに正式名称を書きます。
採用担当者名前が分かっている時は、「総務部人事課課長 田中 様」のように書きます。なお、宛名・氏名左わきに、「履歴書在中」と朱色で書きます。

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採用担当者などの宛名の書き方

履歴書を送付する相手、すなわち、採用担当者名前が予め分かっている時は、封筒の中央の会社名の次の行に、「人事部 玉木様」、「総務部人事課課長 田中 様」のように書きます。
以前は「殿」を使うのが一般的であり、また今でも年配の人は、「殿」を使うケースが多いようですが、最近は、若い人を中心に、「様」の方が書き方としては、かなり多くなっています。
採用担当者の宛名の書き方として、「田中課長 様」というように「課長」や「部長」と、「様」もしくは「殿」を一緒に使わないようにします。
これは、いわゆる二重敬語と呼ばれるもので、宛名の書き方としては、間違っています。
と言うのも、課長や部長、社長などの職名には、元もと敬称が含まれており、それに様や殿を付けるのは使い方としては、間違いだからです。
「○○先生 殿」と、封筒や手紙に書くのが、おかしいのと同じです。封筒の書き方も、間違いがあれば、採用に影響しますので、ぜひ気をつけてくださいね。

Copyright © 2007 履歴書用の封筒の書き方